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Veranstalter-Handbuch

Letzte Aktualisierung: 5. Jan. 2026

Einführung und Vorteile

Willkommen bei Pinapose — die smarte, erschwingliche und unterhaltsame Art, ein gemeinsames Fotoalbum für Ihr Event mit Hilfe Ihrer Gäste zu erstellen.

Was ist Pinapose?

Pinapose ist ein virtueller photo booth Service, der jedes Event in ein interaktives Foto-Sharing-Erlebnis verwandelt. Ihre Gäste scannen einen QR-Code mit ihrem Smartphone, halten Momente fest und laden sie in Ihr Event-Album hoch. Diese Fotos erscheinen in nahezu Echtzeit auf einer Videowand und schaffen eine mitreißende Atmosphäre, während eine wunderschöne Sammlung von Erinnerungen entsteht.

Vorteile für Veranstalter

  • Gemeinsame Erinnerungen — Ihre Gäste werden zu Fotografen und fangen spontane Momente aus jedem Winkel ein
  • Echtzeit-Anzeige — Fotos erscheinen innerhalb von Sekunden auf Ihrer Videowand und halten die Gäste engagiert
  • Komplettes Album — Laden Sie alle Fotos nach Ihrem Event als umfassendes Andenken herunter
  • Inhaltskontrolle — Optionale Moderation stellt sicher, dass nur genehmigte Inhalte auf der Videowand erscheinen
  • Keine App-Installation — Gäste scannen einfach einen QR-Code; kein Download erforderlich

Perfekt Für

  • Soziale Events — Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen, Babypartys
  • Firmenevents — Konferenzen, Teambuildings, Produkteinführungen, Weihnachtsfeiern
  • Akademische Events — Abschlussfeiern, Schulfeste, Alumni-Treffen
  • Gemeindeveranstaltungen — Festivals, Spendenaktionen, Gemeindetreffen

Plattform-Komponenten

Pinapose besteht aus zwei Hauptkomponenten, die nahtlos zusammenarbeiten:

Pinapose Dashboard

Das Dashboard ist Ihre Steuerzentrale für die Verwaltung von Events. Greifen Sie über einen beliebigen Webbrowser unter pinapose.com/events darauf zu.

Mit dem Dashboard können Sie:

  • Events erstellen und konfigurieren
  • Moderationseinstellungen einrichten
  • Teammitglieder und Moderatoren hinzufügen
  • QR-Codes zum Drucken herunterladen
  • Das Live-Karussell auf Ihrer Videowand ansehen
  • Auf Ihr komplettes Fotoalbum zugreifen und es herunterladen
  • Abrechnung und Event-Lebenszyklus verwalten

Pinapose App (PWA)

Die App ist eine progressive Webanwendung, auf die Gäste durch Scannen des QR-Codes Ihres Events zugreifen. Keine Installation erforderlich — sie öffnet sich direkt im mobilen Browser.

Gäste können:

  • Fotos mit der Handykamera aufnehmen
  • Vorhandene Fotos aus ihrer Galerie hochladen
  • Kurze Widmungen zu ihren Uploads hinzufügen
  • Genehmigte Fotos ansehen (bei moderierten Events)

Moderatoren können:

  • Ausstehende Uploads überprüfen
  • Inhalte genehmigen oder ablehnen, bevor sie auf der Videowand erscheinen

Voraussetzungen

Um Pinapose an Ihrem Veranstaltungsort zu nutzen, benötigen Sie:

Grundlegende Ausstattung

ElementBeschreibung
LaptopEin moderner Laptop mit Webbrowser und zuverlässiger Internetverbindung
DisplayEin Projektor, Fernseher oder Monitor, um den Gästen das Fotokarussell zu zeigen
VerbindungHDMI-Kabel oder kabelloser Display-Adapter zur Verbindung von Laptop und Display
StromversorgungSteckdose für den Laptop (halten Sie ihn während des gesamten Events angeschlossen)

Netzwerkanforderungen

AnforderungDetails
Host-InternetStabile Verbindung für den Laptop, der das Karussell ausführt
GästezugangGäste benötigen Internetzugang (Veranstaltungsort-WLAN oder mobile Daten) zum Hochladen von Fotos

Pinapose Timeline

Vor dem Event

  • 1
    Im Pinapose Dashboard anmelden

    Gehen Sie zu pinapose.com/events/signin und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto oder E-Mail an. Wenn Sie neu sind, führen Sie eine schnelle Profileinrichtung durch.

  • 2
    Ihre Pinapose booth erstellen

    Klicken Sie auf „Pinapose booth erstellen" und geben Sie Ihre Event-Details ein: Name, Datum, erwartete Gästezahl und ob Sie die Inhaltsmoderation aktivieren möchten. Hinweis: Die Moderationseinstellung kann nach dem Start Ihres Events nicht mehr geändert werden.

  • 3
    Moderatoren hinzufügen (Bei Moderation)

    Wenn Sie die Moderation aktiviert haben, fügen Sie mindestens einen Moderator über den Moderatoren-Tab hinzu. Moderatoren können Fotos überprüfen und genehmigen/ablehnen, bevor sie auf der Videowand erscheinen. Sie können sich selbst oder vertrauenswürdige Teammitglieder hinzufügen.

  • 4
    Branding anpassen (Optional)

    Passen Sie das Gästeerlebnis an den Stil Ihres Events an. Klicken Sie auf Ihrer Event-Seite auf „Branding", um auf das Pinapose Studio zuzugreifen, wo Sie: ein vorgefertigtes Farbthema auswählen oder Ihre eigene Palette erstellen, ein individuelles Logo oder Symbol hochladen und die Willkommensnachrichten und Anweisungen bearbeiten können, die Gäste sehen. Änderungen werden in Echtzeit auf einem Telefon-Mockup angezeigt. Dieser Schritt ist optional — das Standarddesign sieht auch ohne Anpassungen großartig aus.

  • 5
    QR-Code herunterladen und drucken

    Laden Sie den QR-Code von Ihrer Event-Seite herunter und drucken Sie ihn. Platzieren Sie Kopien an sichtbaren Stellen in Ihrem Veranstaltungsort: Eingang, Tische, Wände, in der Nähe der Videowand. Erwägen Sie, ein individuelles Poster zu erstellen, das Gäste einlädt, „Ihre Fotos auf der Videowand zu teilen!"

Event-Tag

  • 6
    Videowand einrichten

    Verbinden Sie Ihren Laptop mit dem Display (Projektor, Fernseher oder Monitor) an einem zentralen, sichtbaren Ort. Stellen Sie sicher, dass der Laptop eine stabile Internetverbindung hat und an das Stromnetz angeschlossen ist.

  • 7
    Karussell starten

    Melden Sie sich im Dashboard auf Ihrem Laptop an, navigieren Sie zu Ihrem Event und klicken Sie auf „LIVE-Feed starten". Das Karussell beginnt automatisch, Fotos anzuzeigen, sobald sie hochgeladen (und bei Moderation genehmigt) werden.

  • 8
    Gäste scannen und treten bei

    Gäste scannen den QR-Code mit ihrer Handykamera (oder einer QR-Scanner-App). Die Pinapose App öffnet sich in ihrem Browser — kein Download nötig. Sie geben einen Spitznamen ein, um ihre Uploads zu identifizieren.

  • 9
    Gäste fotografieren und laden hoch

    Gäste können Fotos direkt in der App aufnehmen oder vorhandene Fotos und kurze Videos (bis zu 15 Sekunden) aus ihrer Galerie hochladen. Sie können optional eine kurze Widmungsnachricht zu ihrem Upload hinzufügen.

  • 10
    Fotos erscheinen auf der Videowand

    Nicht-moderierte Events: Fotos und Videos erscheinen innerhalb von Sekunden auf der Videowand. Moderierte Events: Uploads gehen in die Moderations-Warteschlange. Moderatoren wischen nach links zum Genehmigen oder nach rechts zum Ablehnen. Nur genehmigte Inhalte erscheinen auf der Videowand.

  • 11
    Engagement in Echtzeit verfolgen

    Überwachen Sie vom Dashboard aus die Live-Statistiken Ihres Events: Sehen Sie, wie viele Gäste beigetreten sind, Fotos hochgeladen wurden und Engagement-Trends. Sie können auch hochgeladene Inhalte durchsuchen, während sie eingehen.

Nach dem Event

  • 12
    Ihr komplettes Album ansehen

    Melden Sie sich im Dashboard an und klicken Sie auf „Album ansehen" auf Ihrer Event-Seite. Durchsuchen Sie alle Fotos, die Ihre Gäste während des Events aufgenommen haben.

  • 13
    Ihr Album herunterladen

    Klicken Sie auf „Album herunterladen", um alle Fotos als komprimierte ZIP-Datei zu erhalten. Speichern Sie sie auf Ihrem Computer, externen Laufwerk oder Cloud-Speicher (Google Drive, OneDrive usw.) zur sicheren Aufbewahrung.

  • 14
    Ihr Event archivieren

    Nach dem Herunterladen klicken Sie auf „Archivieren", um alle Fotos dauerhaft von den Pinapose-Servern zu löschen. Diese Aktion ist unwiderruflich — stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Album zuerst gespeichert haben!

Häufig Gestellte Fragen

Preise & Zahlungen
Wie viel kostet Pinapose?

Pinapose bietet eine kostenlose Stufe für kleine Events (bis zu 5 Gäste). Für größere Events basiert die Preisgestaltung auf der Anzahl der Gäste. Besuchen Sie unsere Preisseite für aktuelle Preise.

Wie bezahle ich für mein Event?

Events mit bis zu 5 Gästen sind kostenlos. Für größere Events zahlen Sie pro Gast (die ersten 5 Gäste sind immer kostenlos). So funktioniert die Zahlung:

  1. Erstellen Sie Ihre Pinapose booth und geben Sie Ihre erwartete Gästezahl ein
  2. Richten Sie Ihre Rechnungsinformationen in Ihren Kontoeinstellungen ein
  3. Klicken Sie auf „Zur Zahlung" auf Ihrer Event-Seite
  4. Schließen Sie die Zahlung sicher über Stripe ab (Visa, Mastercard akzeptiert)
  5. Erhalten Sie eine Quittung oder Rechnung per E-Mail

Sie können später bei Bedarf mehr Gäste hinzufügen — Sie zahlen nur für die zusätzlichen Gäste zum aktuellen Tarif.

Was passiert, wenn meine Zahlung fehlschlägt?

Wenn Ihre Zahlung fehlschlägt, bleibt Ihr Event im Status „Nicht verifiziert". Keine Sorge — Sie können die Zahlung jederzeit von Ihrer Event-Seite aus erneut versuchen. Häufige Gründe für fehlgeschlagene Zahlungen sind:

  • Unzureichendes Guthaben auf Ihrer Karte
  • Karte von Ihrer Bank abgelehnt
  • Falsche Kartendetails
  • Abgelaufene Karte

Aktualisieren Sie einfach Ihre Zahlungsmethode oder probieren Sie eine andere Karte, dann klicken Sie auf „Zahlung wiederholen". Ihre Event-Details und Einstellungen bleiben erhalten.

Kann ich nach der Bezahlung mehr Gäste hinzufügen?

Ja! Sie können Ihre Gästezahl jederzeit erhöhen, auch während des Events. Ändern Sie einfach Ihre Event-Seite, indem Sie mehr Gäste hinzufügen und zur Kasse gehen. Sie werden nur für die zusätzlichen Gäste zum aktuellen Tarif berechnet — kein erneutes Bezahlen für bereits abgedeckte Gäste nötig.

Event-Status
Was bedeuten die verschiedenen Pinapose booth-Status?

Ihre Pinapose booth durchläuft diese Status:

  • Nicht verifiziert Zahlung erforderlich, bevor das Event mit voller Gästezahl live gehen kann
  • Bevorstehend Event ist bezahlt und geplant, wartet auf Startzeit
  • Live Event läuft gerade, Gäste können Fotos hochladen
  • Abgeschlossen Event ist beendet, Fotos sind im Album verfügbar
  • Bereit zum Download Album wurde gebündelt und ist bereit zum Herunterladen
  • Bereit zur Archivierung Album heruntergeladen, Sie können das Event jetzt archivieren
  • Archiviert Event archiviert, alle Medien dauerhaft von den Servern gelöscht
Moderation
Wie funktioniert die Moderation?

Wenn die Moderation aktiviert ist, gehen hochgeladene Fotos in eine Überprüfungs-Warteschlange, anstatt direkt auf der Videowand zu erscheinen. Moderatoren (Personen, die Sie bestimmt haben) greifen auf den Moderationsbildschirm auf ihrem Handy zu und wischen, um jedes Foto zu genehmigen oder abzulehnen. Nur genehmigte Fotos erscheinen auf der Videowand.

Kann ich die Moderationseinstellungen ändern, nachdem mein Event begonnen hat?

Das hängt von der Änderung ab. Sie können die Moderationseinstellung (moderiert vs. nicht-moderiert) nicht mehr ändern, sobald Ihr Event begonnen hat, aber Sie können jederzeit Moderatoren hinzufügen oder entfernen. Wählen Sie Ihre Moderationseinstellung bei der Event-Erstellung sorgfältig.

Gästeerfahrung
Müssen Gäste eine App installieren?

Nein! Pinapose ist eine Progressive Web App (PWA). Gäste scannen einfach Ihren QR-Code und das Pinapose booth öffnet sich direkt im Webbrowser ihres Handys. Kein Download oder Installation erforderlich.

Wie greifen Gäste auf das Pinapose booth zu?

Gäste scannen den QR-Code, den Sie gedruckt und an Ihrem Veranstaltungsort platziert haben. Dies öffnet die Pinapose App in ihrem Browser. Sie geben einen Spitznamen ein und können sofort anfangen, Fotos aufzunehmen und hochzuladen.

Was ist, wenn mein Veranstaltungsort schlechtes Internet hat?

Ihr Laptop, der das Karussell anzeigt, benötigt eine stabile Internetverbindung. Gäste können entweder das WLAN des Veranstaltungsorts oder ihre mobilen Daten zum Hochladen von Fotos verwenden. Wenn das WLAN unzuverlässig ist, stellen Sie sicher, dass die Gäste wissen, dass sie ihre mobilen Daten nutzen können.

Bereit loszulegen?

Erstellen Sie Ihre erste Pinapose booth und beginnen Sie, Erinnerungen bei Ihrem nächsten Event festzuhalten!

Mit Pinapose starten

Fragen? Kontaktieren Sie uns unter support@context51.ai