Manuel de l'Organisateur
Dernière mise à jour : 5 jan. 2026
Introduction et Avantages
Bienvenue sur Pinapose — la solution intelligente, abordable et amusante pour créer un album photo collaboratif pour votre événement avec l'aide de vos invités.
Qu'est-ce que Pinapose ?
Pinapose est un service de photo booth virtuel qui transforme n'importe quel événement en une expérience interactive de partage de photos. Vos invités scannent un QR code avec leur smartphone, capturent des moments et les téléchargent dans l'album de votre événement. Ces photos apparaissent sur un mur vidéo en quasi temps réel, créant une atmosphère engageante tout en constituant une belle collection de souvenirs.
Avantages pour les Organisateurs
- Souvenirs Collaboratifs — Vos invités deviennent les photographes, capturant des moments spontanés sous tous les angles
- Affichage en Temps Réel — Les photos apparaissent sur votre mur vidéo en quelques secondes, gardant les invités engagés
- Album Complet — Téléchargez toutes les photos après votre événement pour un souvenir complet
- Contrôle du Contenu — La modération optionnelle garantit que seul le contenu approuvé atteint le mur vidéo
- Aucune Installation d'Application — Les invités scannent simplement un QR code ; aucun téléchargement requis
Idéal Pour
- Événements Sociaux — Mariages, anniversaires, fêtes de naissance
- Événements d'Entreprise — Conférences, team buildings, lancements de produits, fêtes de fin d'année
- Événements Académiques — Remises de diplômes, fêtes d'école, réunions d'anciens élèves
- Événements Communautaires — Festivals, collectes de fonds, rassemblements communautaires
Composants de la Plateforme
Pinapose se compose de deux éléments principaux qui fonctionnent ensemble de manière transparente :
Pinapose Dashboard
Le Tableau de Bord est votre centre de contrôle pour gérer les événements. Accédez-y via n'importe quel navigateur web à pinapose.com/events.
Avec le Tableau de Bord, vous pouvez :
- Créer et configurer des événements
- Configurer les préférences de modération
- Ajouter des membres d'équipe et des modérateurs
- Télécharger des QR codes pour l'impression
- Voir le carrousel en direct sur votre mur vidéo
- Accéder et télécharger votre album photo complet
- Gérer la facturation et le cycle de vie de l'événement
Pinapose App (PWA)
L'Application est une application web progressive que les invités accèdent en scannant le QR code de votre événement. Aucune installation requise — elle s'ouvre directement dans leur navigateur mobile.
Les invités peuvent :
- Prendre des photos avec l'appareil photo de leur téléphone
- Télécharger des photos existantes depuis leur galerie
- Ajouter de courtes dédicaces à leurs téléchargements
- Voir les photos approuvées (dans les événements modérés)
Les modérateurs peuvent :
- Examiner les téléchargements en attente
- Approuver ou rejeter le contenu avant qu'il n'apparaisse sur le mur vidéo
Prérequis
Pour utiliser Pinapose dans votre lieu, vous aurez besoin de :
Équipement Essentiel
| Élément | Description |
|---|---|
| Ordinateur Portable | N'importe quel ordinateur portable moderne avec un navigateur web et une connexion internet fiable |
| Écran | Un projecteur, téléviseur ou moniteur pour afficher le carrousel photo aux invités |
| Connexion | Câble HDMI ou adaptateur d'affichage sans fil pour connecter l'ordinateur à l'écran |
| Alimentation | Prise électrique pour l'ordinateur portable (gardez-le branché pendant tout l'événement) |
Prérequis Réseau
| Prérequis | Détails |
|---|---|
| Internet Hôte | Connexion stable pour l'ordinateur portable exécutant le carrousel |
| Accès Invités | Les invités ont besoin d'un accès internet (WiFi du lieu ou données mobiles) pour télécharger des photos |
Chronologie Pinapose
Avant l'Événement
- 1Connectez-vous au Pinapose Dashboard
Allez sur pinapose.com/events/signin et connectez-vous avec votre compte Google ou email. Si vous êtes nouveau, vous compléterez une configuration rapide de profil.
- Créez Votre Pinapose booth
Cliquez sur « Créer un Pinapose booth » et remplissez les détails de votre événement : nom, date, nombre d'invités prévu et si vous souhaitez activer la modération du contenu. Remarque : Le paramètre de modération ne peut pas être modifié après le début de votre événement.
2Créez Votre Pinapose boothCliquez sur « Créer un Pinapose booth » et remplissez les détails de votre événement : nom, date, nombre d'invités prévu et si vous souhaitez activer la modération du contenu. Remarque : Le paramètre de modération ne peut pas être modifié après le début de votre événement.
- 3Ajoutez des Modérateurs (Si Modéré)
Si vous avez activé la modération, ajoutez au moins un modérateur via l'onglet Modérateurs. Les modérateurs peuvent examiner et approuver/rejeter les photos avant qu'elles n'apparaissent sur le mur vidéo. Vous pouvez vous ajouter vous-même ou des membres de confiance de votre équipe.
- Personnalisez Votre Branding (Optionnel)
Personnalisez l'expérience des invités pour correspondre au style de votre événement. Depuis la page de votre événement, cliquez sur « Branding » pour accéder au Pinapose Studio où vous pouvez : sélectionner un thème de couleurs prédéfini ou créer votre propre palette, télécharger un logo ou une icône personnalisée, et modifier les messages de bienvenue et les instructions que les invités voient. Les modifications s'affichent en temps réel sur une maquette de téléphone. Cette étape est optionnelle — le design par défaut est très réussi tel quel.
4Personnalisez Votre Branding (Optionnel)Personnalisez l'expérience des invités pour correspondre au style de votre événement. Depuis la page de votre événement, cliquez sur « Branding » pour accéder au Pinapose Studio où vous pouvez : sélectionner un thème de couleurs prédéfini ou créer votre propre palette, télécharger un logo ou une icône personnalisée, et modifier les messages de bienvenue et les instructions que les invités voient. Les modifications s'affichent en temps réel sur une maquette de téléphone. Cette étape est optionnelle — le design par défaut est très réussi tel quel.
- 5Téléchargez et Imprimez Votre QR Code
Téléchargez le QR code depuis la page de votre événement et imprimez-le. Placez des copies à des endroits visibles dans votre lieu : entrée, tables, murs, près du mur vidéo. Pensez à créer une affiche personnalisée invitant les invités à « Partagez vos photos sur le mur vidéo ! »
Jour de l'Événement
- 6Installez Votre Mur Vidéo
Connectez votre ordinateur portable à l'écran (projecteur, téléviseur ou moniteur) dans un emplacement central et visible. Assurez-vous que l'ordinateur a une connexion internet stable et est branché sur le secteur.
- Démarrez le Carrousel
Connectez-vous au Tableau de Bord sur votre ordinateur portable, naviguez vers votre événement et cliquez sur « Démarrer le flux EN DIRECT ». Le carrousel commencera à afficher automatiquement les photos au fur et à mesure qu'elles sont téléchargées (et approuvées, si modéré).
7Démarrez le CarrouselConnectez-vous au Tableau de Bord sur votre ordinateur portable, naviguez vers votre événement et cliquez sur « Démarrer le flux EN DIRECT ». Le carrousel commencera à afficher automatiquement les photos au fur et à mesure qu'elles sont téléchargées (et approuvées, si modéré).
- 8Les Invités Scannent et Rejoignent
Les invités scannent le QR code avec l'appareil photo de leur téléphone (ou n'importe quelle application de scan QR). Le Pinapose App s'ouvre dans leur navigateur — aucun téléchargement nécessaire. Ils entrent un pseudo pour identifier leurs téléchargements.
- Les Invités Capturent et Téléchargent
Les invités peuvent prendre des photos directement dans l'application ou télécharger des photos existantes et de courtes vidéos (jusqu'à 15 secondes) depuis leur galerie. Ils peuvent optionnellement ajouter un court message de dédicace pour accompagner leur téléchargement.
9Les Invités Capturent et TéléchargentLes invités peuvent prendre des photos directement dans l'application ou télécharger des photos existantes et de courtes vidéos (jusqu'à 15 secondes) depuis leur galerie. Ils peuvent optionnellement ajouter un court message de dédicace pour accompagner leur téléchargement.
- 10Les Photos Apparaissent sur le Mur Vidéo
Événements non modérés : Les photos et vidéos apparaissent sur le mur vidéo en quelques secondes. Événements modérés : Les téléchargements vont dans la file de modération. Les modérateurs glissent à gauche pour approuver ou à droite pour rejeter. Seul le contenu approuvé apparaît sur le mur vidéo.
- Suivez l'Engagement en Temps Réel
Depuis le Tableau de Bord, surveillez les statistiques en direct de votre événement : voyez combien d'invités ont rejoint, de photos téléchargées et les tendances d'engagement. Vous pouvez également parcourir le contenu téléchargé au fur et à mesure qu'il arrive.
11Suivez l'Engagement en Temps RéelDepuis le Tableau de Bord, surveillez les statistiques en direct de votre événement : voyez combien d'invités ont rejoint, de photos téléchargées et les tendances d'engagement. Vous pouvez également parcourir le contenu téléchargé au fur et à mesure qu'il arrive.
Après l'Événement
- 12Consultez Votre Album Complet
Connectez-vous au Tableau de Bord et cliquez sur « Voir l'Album » sur la page de votre événement. Parcourez toutes les photos que vos invités ont capturées pendant l'événement.
- Téléchargez Votre Album
Cliquez sur « Télécharger l'Album » pour obtenir toutes les photos dans un fichier ZIP compressé. Enregistrez-les sur votre ordinateur, disque externe ou stockage cloud (Google Drive, OneDrive, etc.) pour les conserver.
13Téléchargez Votre AlbumCliquez sur « Télécharger l'Album » pour obtenir toutes les photos dans un fichier ZIP compressé. Enregistrez-les sur votre ordinateur, disque externe ou stockage cloud (Google Drive, OneDrive, etc.) pour les conserver.
- 14Archivez Votre Événement
Après le téléchargement, cliquez sur « Archiver » pour supprimer définitivement toutes les photos des serveurs Pinapose. Cette action est irréversible — assurez-vous d'avoir sauvegardé votre album d'abord !
Questions Fréquemment Posées
Pinapose propose un niveau gratuit pour les petits événements (jusqu'à 5 invités). Pour les événements plus importants, la tarification est basée sur le nombre d'invités. Visitez notre Page de tarification pour les tarifs actuels.
Les événements jusqu'à 5 invités sont gratuits. Pour les événements plus importants, vous payez par invité (les 5 premiers invités sont toujours gratuits). Voici comment fonctionne le paiement :
- Créez votre Pinapose booth et entrez votre nombre d'invités prévu
- Configurez vos informations de facturation dans les paramètres de votre compte
- Cliquez sur « Procéder au paiement » sur la page de votre événement
- Complétez le paiement de manière sécurisée via Stripe (Visa, Mastercard acceptées)
- Recevez un reçu ou une facture par email
Vous pouvez ajouter plus d'invités ultérieurement si nécessaire — vous ne paierez que pour les invités supplémentaires au tarif en vigueur.
Si votre paiement échoue, votre événement restera au statut « Non vérifié ». Ne vous inquiétez pas — vous pouvez réessayer le paiement à tout moment depuis la page de votre événement. Les raisons courantes d'échec de paiement incluent :
- Fonds insuffisants sur votre carte
- Carte refusée par votre banque
- Détails de carte incorrects
- Carte expirée
Mettez simplement à jour votre méthode de paiement ou essayez une autre carte, puis cliquez sur « Réessayer le paiement ». Les détails et paramètres de votre événement seront préservés.
Oui ! Vous pouvez augmenter votre nombre d'invités à tout moment, même pendant l'événement. Modifiez simplement la page de votre événement en ajoutant plus d'invités et procédez au paiement. Vous ne serez facturé que pour les invités supplémentaires au tarif en vigueur — pas besoin de payer à nouveau pour les invités déjà couverts.
Votre Pinapose booth progresse à travers ces statuts :
- Non vérifié Paiement requis avant que l'événement puisse être en direct avec le nombre complet d'invités
- À venir L'événement est payé et programmé, en attente de l'heure de début
- En direct L'événement est en cours, les invités peuvent télécharger des photos
- Terminé L'événement est terminé, les photos sont disponibles dans l'album
- Prêt pour le téléchargement L'album a été préparé et est prêt à être téléchargé
- Prêt pour l'archivage Album téléchargé, vous pouvez maintenant archiver l'événement
- Archivé Événement archivé, tous les médias supprimés définitivement des serveurs
Lorsque la modération est activée, les photos téléchargées vont dans une file d'attente de révision au lieu d'apparaître directement sur le mur vidéo. Les modérateurs (les personnes que vous avez désignées) accèdent à l'écran de modération sur leur téléphone et glissent pour approuver ou rejeter chaque photo. Seules les photos approuvées apparaissent sur le mur vidéo.
Cela dépend du changement. Vous ne pouvez pas modifier le paramètre de modération (modéré vs non modéré) une fois que votre événement a commencé, mais vous pouvez ajouter ou supprimer des modérateurs à tout moment. Choisissez votre paramètre de modération avec soin lors de la création de l'événement.
Non ! Pinapose est une Application Web Progressive (PWA). Les invités scannent simplement votre QR code et le Pinapose booth s'ouvre directement dans le navigateur web de leur téléphone. Aucun téléchargement ni installation requis.
Les invités scannent le QR code que vous avez imprimé et placé dans votre lieu. Cela ouvre le Pinapose App dans leur navigateur. Ils entrent un pseudo et peuvent immédiatement commencer à prendre et télécharger des photos.
Votre ordinateur portable affichant le carrousel a besoin d'une connexion internet stable. Les invités peuvent utiliser soit le WiFi du lieu, soit leurs données mobiles pour télécharger des photos. Si le WiFi n'est pas fiable, assurez-vous que les invités savent qu'ils peuvent utiliser leurs données mobiles.
Prêt à Commencer ?
Créez votre premier Pinapose booth et commencez à capturer des souvenirs lors de votre prochain événement !
Des questions ? Contactez-nous à support@context51.ai