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Manuale dell'Organizzatore

Ultimo aggiornamento: 5 gen. 2026

Introduzione e Vantaggi

Benvenuto su Pinapose — il modo intelligente, conveniente e divertente per creare un album fotografico collaborativo per il tuo evento con l'aiuto dei tuoi ospiti.

Cos'è Pinapose?

Pinapose è un servizio di photo booth virtuale che trasforma qualsiasi evento in un'esperienza interattiva di condivisione foto. I tuoi ospiti scansionano un codice QR con il loro smartphone, catturano momenti e li caricano nell'album del tuo evento. Queste foto appaiono su un video wall in tempo quasi reale, creando un'atmosfera coinvolgente mentre si costruisce una bellissima collezione di ricordi.

Vantaggi per gli Organizzatori

  • Ricordi Collaborativi — I tuoi ospiti diventano i fotografi, catturando momenti spontanei da ogni angolazione
  • Visualizzazione in Tempo Reale — Le foto appaiono sul tuo video wall in pochi secondi, mantenendo gli ospiti coinvolti
  • Album Completo — Scarica tutte le foto dopo il tuo evento per un ricordo completo
  • Controllo dei Contenuti — La moderazione opzionale garantisce che solo i contenuti approvati raggiungano il video wall
  • Nessuna Installazione di App — Gli ospiti scansionano semplicemente un codice QR; nessun download richiesto

Perfetto Per

  • Eventi Sociali — Matrimoni, compleanni, anniversari, baby shower
  • Eventi Aziendali — Conferenze, team building, lanci di prodotti, feste aziendali
  • Eventi Accademici — Cerimonie di laurea, feste scolastiche, riunioni di ex alunni
  • Eventi della Comunità — Festival, raccolte fondi, raduni comunitari

Componenti della Piattaforma

Pinapose è composto da due componenti principali che lavorano insieme senza soluzione di continuità:

Dashboard Pinapose

La Dashboard è il tuo centro di controllo per la gestione degli eventi. Accedi tramite qualsiasi browser web su pinapose.com/events.

Con la Dashboard, puoi:

  • Creare e configurare eventi
  • Configurare le preferenze di moderazione
  • Aggiungere membri del team e moderatori
  • Scaricare codici QR per la stampa
  • Visualizzare il carosello dal vivo sul tuo video wall
  • Accedere e scaricare il tuo album fotografico completo
  • Gestire fatturazione e ciclo di vita dell'evento

Pinapose App (PWA)

L'App è un'applicazione web progressiva a cui gli ospiti accedono scansionando il codice QR del tuo evento. Nessuna installazione richiesta — si apre direttamente nel loro browser mobile.

Gli ospiti possono:

  • Scattare foto usando la fotocamera del telefono
  • Caricare foto esistenti dalla loro galleria
  • Aggiungere brevi dediche ai loro caricamenti
  • Visualizzare le foto approvate (negli eventi moderati)

I moderatori possono:

  • Revisionare i caricamenti in sospeso
  • Approvare o rifiutare i contenuti prima che appaiano sul video wall

Requisiti

Per utilizzare Pinapose nella tua sede, avrai bisogno di:

Attrezzatura Essenziale

ElementoDescrizione
LaptopQualsiasi laptop moderno con browser web e connessione internet affidabile
DisplayUn proiettore, TV o monitor per mostrare il carosello fotografico agli ospiti
ConnessioneCavo HDMI o adattatore display wireless per collegare il laptop al display
AlimentazionePresa di corrente per il laptop (tienilo collegato durante tutto l'evento)

Requisiti di Rete

RequisitoDettagli
Internet HostConnessione stabile per il laptop che esegue il carosello
Accesso OspitiGli ospiti hanno bisogno di accesso internet (WiFi della sede o dati mobili) per caricare foto

Timeline Pinapose

Prima dell'Evento

  • 1
    Accedi alla Dashboard Pinapose

    Vai su pinapose.com/events/signin e accedi con il tuo account Google o email. Se sei nuovo, completerai una rapida configurazione del profilo.

  • 2
    Crea il Tuo Pinapose booth

    Clicca su "Crea Pinapose booth" e inserisci i dettagli del tuo evento: nome, data, numero di ospiti previsto e se vuoi attivare la moderazione dei contenuti. Nota: L'impostazione di moderazione non può essere modificata dopo l'inizio del tuo evento.

  • 3
    Aggiungi Moderatori (Se Moderato)

    Se hai attivato la moderazione, aggiungi almeno un moderatore usando la scheda Moderatori. I moderatori possono revisionare e approvare/rifiutare le foto prima che appaiano sul video wall. Puoi aggiungere te stesso o membri fidati del team.

  • 4
    Personalizza il Tuo Branding (Opzionale)

    Personalizza l'esperienza degli ospiti per adattarla allo stile del tuo evento. Dalla pagina del tuo evento, clicca su "Branding" per accedere al Pinapose Studio dove puoi: selezionare un tema di colori predefinito o creare la tua palette, caricare un logo o un'icona personalizzata e modificare i messaggi di benvenuto e le istruzioni che gli ospiti vedono. Le modifiche vengono visualizzate in tempo reale su un mockup del telefono. Questo passaggio è opzionale — il design predefinito è già ottimo così com'è.

  • 5
    Scarica e Stampa il Tuo Codice QR

    Scarica il codice QR dalla pagina del tuo evento e stampalo. Posiziona copie in luoghi visibili nella tua sede: ingresso, tavoli, pareti, vicino al video wall. Considera la creazione di un poster personalizzato che inviti gli ospiti a "Condividere le tue foto sul video wall!"

Giorno dell'Evento

  • 6
    Configura il Tuo Video Wall

    Collega il tuo laptop al display (proiettore, TV o monitor) in una posizione centrale e visibile. Assicurati che il laptop abbia una connessione internet stabile e sia collegato alla corrente.

  • 7
    Avvia il Carosello

    Accedi alla Dashboard sul tuo laptop, naviga al tuo evento e clicca su "Avvia feed LIVE". Il carosello inizierà a visualizzare automaticamente le foto man mano che vengono caricate (e approvate, se moderato).

  • 8
    Gli Ospiti Scansionano e Partecipano

    Gli ospiti scansionano il codice QR con la fotocamera del telefono (o qualsiasi app scanner QR). Il Pinapose App si apre nel loro browser — nessun download necessario. Inseriscono un nickname per identificare i loro caricamenti.

  • 9
    Gli Ospiti Catturano e Caricano

    Gli ospiti possono scattare foto direttamente nell'app o caricare foto esistenti e brevi video (fino a 15 secondi) dalla loro galleria. Possono opzionalmente aggiungere un breve messaggio di dedica per accompagnare il loro caricamento.

  • 10
    Le Foto Appaiono sul Video Wall

    Eventi non moderati: Foto e video appaiono sul video wall in pochi secondi. Eventi moderati: I caricamenti vanno nella coda di moderazione. I moderatori scorrono a sinistra per approvare o a destra per rifiutare. Solo i contenuti approvati appaiono sul video wall.

  • 11
    Monitora il Coinvolgimento in Tempo Reale

    Dalla Dashboard, monitora le statistiche live del tuo evento: vedi quanti ospiti si sono uniti, foto caricate e tendenze di coinvolgimento. Puoi anche sfogliare i contenuti caricati man mano che arrivano.

Dopo l'Evento

  • 12
    Visualizza il Tuo Album Completo

    Accedi alla Dashboard e clicca su "Visualizza Album" sulla pagina del tuo evento. Sfoglia tutte le foto che i tuoi ospiti hanno catturato durante l'evento.

  • 13
    Scarica il Tuo Album

    Clicca su "Scarica Album" per ottenere tutte le foto come file ZIP compresso. Salvale sul tuo computer, disco esterno o cloud storage (Google Drive, OneDrive, ecc.) per conservarle al sicuro.

  • 14
    Archivia il Tuo Evento

    Dopo il download, clicca su "Archivia" per eliminare permanentemente tutte le foto dai server Pinapose. Questa azione è irreversibile — assicurati di aver salvato il tuo album prima!

Domande Frequenti

Prezzi & Pagamenti
Quanto costa Pinapose?

Pinapose offre un livello gratuito per piccoli eventi (fino a 5 ospiti). Per eventi più grandi, il prezzo è basato sul numero di ospiti. Visita la nostra Pagina dei prezzi per le tariffe attuali.

Come pago per il mio evento?

Gli eventi con fino a 5 ospiti sono gratuiti. Per eventi più grandi, paghi per ospite (i primi 5 ospiti sono sempre gratuiti). Ecco come funziona il pagamento:

  1. Crea il tuo Pinapose booth e inserisci il numero di ospiti previsto
  2. Configura le tue informazioni di fatturazione nelle impostazioni dell'account
  3. Clicca su "Procedi al pagamento" sulla pagina del tuo evento
  4. Completa il pagamento in modo sicuro tramite Stripe (Visa, Mastercard accettate)
  5. Ricevi una ricevuta o fattura via email

Puoi aggiungere più ospiti in seguito se necessario — pagherai solo per gli ospiti aggiuntivi alla tariffa corrente.

Cosa succede se il mio pagamento non va a buon fine?

Se il pagamento fallisce, il tuo evento rimarrà nello stato "Non verificato". Non preoccuparti — puoi riprovare il pagamento in qualsiasi momento dalla pagina del tuo evento. Le ragioni comuni per pagamenti falliti includono:

  • Fondi insufficienti sulla tua carta
  • Carta rifiutata dalla tua banca
  • Dettagli della carta errati
  • Carta scaduta

Aggiorna semplicemente il tuo metodo di pagamento o prova una carta diversa, poi clicca su "Riprova Pagamento". I dettagli e le impostazioni del tuo evento saranno preservati.

Posso aggiungere più ospiti dopo aver pagato?

Sì! Puoi aumentare il numero di ospiti in qualsiasi momento, anche durante l'evento. Modifica semplicemente la pagina del tuo evento aggiungendo più ospiti e procedi al checkout. Ti verrà addebitato solo per gli ospiti aggiuntivi alla tariffa corrente — non è necessario pagare di nuovo per gli ospiti già coperti.

Stato dell'Evento
Cosa significano i diversi stati del Pinapose booth?

Il tuo Pinapose booth progredisce attraverso questi stati:

  • Non verificato Pagamento richiesto prima che l'evento possa andare live con il numero completo di ospiti
  • In arrivo L'evento è pagato e programmato, in attesa dell'ora di inizio
  • Live L'evento è in corso, gli ospiti possono caricare foto
  • Completato L'evento è terminato, le foto sono disponibili nell'album
  • Pronto per il Download L'album è stato preparato ed è pronto per il download
  • Pronto per l'Archiviazione Album scaricato, ora puoi archiviare l'evento
  • Archiviato Evento archiviato, tutti i media eliminati permanentemente dai server
Moderazione
Come funziona la moderazione?

Quando la moderazione è attivata, le foto caricate vanno in una coda di revisione invece di apparire direttamente sul video wall. I moderatori (le persone che hai designato) accedono alla schermata di moderazione sul loro telefono e scorrono per approvare o rifiutare ogni foto. Solo le foto approvate appaiono sul video wall.

Posso modificare le impostazioni di moderazione dopo l'inizio del mio evento?

Dipende dalla modifica. Non puoi modificare l'impostazione di moderazione (moderato vs. non moderato) una volta che il tuo evento è iniziato, ma puoi aggiungere o rimuovere moderatori in qualsiasi momento. Scegli la tua impostazione di moderazione con attenzione durante la creazione dell'evento.

Esperienza degli Ospiti
Gli ospiti devono installare un'app?

No! Pinapose è un'App Web Progressiva (PWA). Gli ospiti scansionano semplicemente il tuo codice QR e il Pinapose booth si apre direttamente nel browser web del loro telefono. Nessun download o installazione richiesta.

Come accedono gli ospiti al Pinapose booth?

Gli ospiti scansionano il codice QR che hai stampato e posizionato nella tua sede. Questo apre il Pinapose App nel loro browser. Inseriscono un nickname e possono immediatamente iniziare a scattare e caricare foto.

E se la mia sede ha una connessione internet scarsa?

Il tuo laptop che visualizza il carosello ha bisogno di una connessione internet stabile. Gli ospiti possono usare sia il WiFi della sede che i loro dati mobili per caricare foto. Se il WiFi non è affidabile, assicurati che gli ospiti sappiano che possono usare i loro dati mobili.

Pronto per Iniziare?

Crea il tuo primo Pinapose booth e inizia a catturare ricordi al tuo prossimo evento!

Inizia con Pinapose

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